Pós-evento

Após um super evento você certamente estará querendo ter uns bons dias de descanso. Mas há algumas tarefas simples que requerem atenção imediata logo após o fim de um Startup Weekend Corporate.

Criar um resumo do evento

Imprensa e outros parceiros estratégicos adorarão receber um resumo do evento com fotos, história dos times e outros dados relevantes. Este material certamente aumentará a visibilidade do evento.

Enviar e-mails de agradecimentos

Certamente você terá muito a agradecer àqueles que fizeram o evento ser um sucesso. Uma lista dos principais e-mails de agradecimentos a serem enviados:

• Participantes

• Parceiros/patrocinadores

• Mentores

• Jurados

• Palestrantes

• Voluntários

• Fornecedores

• Imprensa

Ao escrever, lembre-se sempre de dar o toque pessoal da organização do evento no tom das mensagens. É importante também garantir que a mensagem de que o que realmente importa tem início após o evento seja transmitida.

Este e-mail é uma ótima oportunidade também para enviar o resumo do evento.

Matenha a comunidade em contato

Um dos principais legados de um Startup Weekend Corporate é a rede que se mantém em torno do evento e da instituição que o promoveu. Cabe ao time organizador facilitar que esta rede se mantenha em contato. Criar comunidades online, como grupos no Facebook ou WhatsApp e agendar encontros futuros dos participantes funciona muito bem. Um bate papo 15 dias depois do evento para discutir lições aprendidas é um exemplo do que pode ser feito.

Conclua o financeiro do evento

Uma das principais tarefas do pós-evento é consolidar todos as entradas e saídas no relatório financeiro. É importante manter controle sobre todas as despesas, recolhendo recibos e notas fiscais.

É importante também que se contabilize todos os serviços ou produtos que foram fornecidos por parceiros ou pela própria organização do evento. Desta forma esses custos poderão ser relatados no orçamento total final do evento.