Definindo a data do evento

Escolher a data de um evento Startup Weekend Corporate requer cuidados que visam potencializar o interesse pelo evento e, consequetemente, o impacto gerado. Em geral, 3 meses de antecedência é um prazo razoável para se organizar um Startup Weekend Corporate.

Os seguintes cuidados devem ser tomados na escolha da data:

• Há algum evento voltado para a mesma audiência na cidade ou em cidades vizinhas - incluindo Startup Weekend? O site oficial do Startup Weekend e o time da Techstars no Brasil podem ajudar nesta checagem.

• Há algum grande evento (esportivo, shows, religiosos) que podem impactar em aspectos logísticos? Uma busca no Google usando "Cidade + Data" pode ajudar, assim como o feed de eventos do Facebook.

• A data escolhida coincide com alguma entrega ou data especial para a organização? Atente-se para fins de quarters, férias de pessoas importantes para o evento etc.

Importante: além de ser parte da nossa marca, o fim de semana tem um sentido especial para um Startup Weekend. Ao separar um tempo que normalmente seria de descanso para as atividades, o participante se engaja de uma maneira que não o faria se estivesse na sua rotina normal de trabalho. O fim de semana contribui ainda para a organização a para facilidade em encontrar locais para promover o evento e facilidade de acesso.