O papel do facilitador

Facilitadores são membros da comunidade Startup Weekend que são ou foram organizadores de eventos Startup Weekend de sucesso. Eles são especialistas no Startup Weekend que passaram por treinamento avançado para garantir ritmo, fluxo, vibe e logística. O papel do facilitador é garantir que seu evento tenha fluidez e que seu time se sinta apoiado nas dificuldades da organização. O facilitador traz energia, ajuda com o gerenciamento do público, representa a Techstars e é o mestre de cerimônias do evento.

Definição do facilitador

O time Techstars no Brasil irá alocar um facilitador assim que o licenciamento da marca Startup Weekend Corporate for efetivado. Nosso time de facilitadores tem habilidades variadas e faremos o melhor possível para alocar um facilitador adequado às peculiaridades do seu evento.

Os custos relacionados ao facilitador devem ser incluídos na previsão de despesas do evento.

Responsabilidades do facilitador

O facilitador está presente no evento para, acima de tudo, garantir a experiência positiva dos participantes e apoiar o time organizador. Em poucas palavras, as principais responsabilidades do facilitador são:

• Comunicação com os participantes e gerenciamento dos principais processos do evento (pitches, formação de times, jogos etc).

• Representar o Startup Weekend perante à comunidade.

• Representar as marcas envolvidas na promoção do evento.

• Comunicação com palestrantes, jurados, mentores e representantes da instituição promotora do evento.

• Garantir que as informações relativas ao evento são efetivamente comunicadas.

• Gerenciar o tom da comunicação do evento.

• Manter o evento pontual.

• Suportar o time organizador antes, durante e depois do evento. Isso inclui compartilhar experiências de outros Startup Weekend, lidar com participantes insatisfeitos ou até mesmo ajudar na limpeza do local do evento.

É importante ressaltar que não é objetivo do facilitador "roubar o show" do time organizador. Pelo contrário, o facilitador está no Startup Weekend Corporate para garantir que o time organizador tenha visibilidade perante os participantes e demais envolvidos no evento, permitindo que o evento atenda a todas as expectativas. O facilitador agirá sempre em parceria com os organizadores e demandará o time organizador por diversas vezes para conduzir atividades e interagir com os participantes.

Tarefas do facilitador

Pré evento: preparação

• Auxiliar no planejamento da comunicação do evento e garantir que esta atenda os padrões esperados.

• Garantir que a comunicação pré-evento com os participantes aconteça de maneira satisfatória.

Sexta-feira: pontapé inicial

• Coordenar a apresentação inicial do evento.

• Liderar icebreakers (se aplicável).

• Gerenciar o processo de pitches.

• Gerenciar o processo de votação.

• Gerenciar o processo de formação dos times.

Sábado: construindo

• Garantir que o trabalho dos times possa acontecer corretamente.

• Gerenciar o processo mentores-times e garantir que as mentorias aconteçam corretamente.

• Manter a energia alta - usar música, fazer pontos de controle etc.

Domingo: apresentando

• Receber e preparar os jurados.

• Liderar o processo das apresentações finais.

• Gerenciar o processo de premiação.

Pós-evento: encerrando

• Garantir o agradecimento a todos os envolvidos no evento.

• Auxiliar o time organizador nas tarefas finais de organização do evento.

• Documentar as "lições aprendidas" para eventos futuros.

• Garantir que a rede formada no evento continue se comunicando.