Trazendo participantes

Identificar quem se quer atingir e a audiência ideal para o evento é um dos primeiros desafio do time organizador. Um evento com pessoas engajadas trará resultados sensacionais. Não necessariamente um evento deve ter o máximo de participantes (125), mas sim os participantes corretos. Idealmente trabalhamos com um balanço de 1/3 de desenvolvedores, 1/3 de designers e 1/3 de business/não-técnico.

É interessante que estes valores alvo sejam mantidos inclusive em eventos focados em audiência interna, como os colaboradores de uma empresa. Sabemos que pode haver dificuldade em atrair alguma audiência específica numa situação assim e nossa recomendação é que o time organizador se preocupe com este desafio desde o início da organização. Uma sugestão é fazer parcerias com universidades, por exemplo.

Ainda falando sobre audiência interna, desencorajamos fortemente que qualquer participante de um Startup Weekend Corporate seja "obrigado" a participar do evento. O evento não deve funcionar como horas normais de trabalho, mas sim como um momento de inspiração e aprendizagem.

Quando se traz público externo para o evento, deve ser tomado o cuidado de comunicar para este público que não se trata de "trabalho gratuito" para a marca promotora do evento, mas sim de uma oportunidade de aprender sobre inovação na prática, em companhia de outros empreendedores e dos mentores.

Atraindo desenvolvedores

Um dos melhores locais para se atrair desenvolvedores são as comunidades técnicas. Cada tecnologia costuma ter grupos no Facebook, listas de e-mails e outros locais de encontro digital que podem ser usados para divulgação. Alguns bons exemplos são grupos de usuários locais Java, .NET, PHP, Ruby on Rails, CSS, JavaScript etc. Comunidades formadas em torno de eventos técnicos também são um bom ponto de contato.

Lembre-se: para cada audiência a mensagem deve ser sempre customizada para não parecer invasiva. Desenvolvedores se sentirão atraídos por um Startup Weekend Corporate por entender que encontrarão um lugar para por suas ideias em práticas, aprender novas tecnologias, expandir sua rede de contatos ou se aproximar de uma nova oportunidade profissional. Se você ou outros membros do time organizador não tiverem contatos nessas redes, solicite gentilmente que membros já existentes da comunidade façam a divulgação por você, com sua própria linguagem.

Se a sua audiência for interna, bem provavelmente os desenvolvedores tem alguma lista de e-mails ou reunião periódica em que você poderá falar sobre o evento. Neste caso, é importante que o evento seja posicionado como uma oportunidade de colocar ideias "malucas" em prática e melhorar a organização, ao mesmo tempo em que se aprende sobre empreendedorismo e negócios.

Atraindo designers

Designers são sabidamente essenciais para um Startup Weekend Corporate. Eles conseguem entender as necessidades e anseios dos clientes e traduzem isso em uma experiência do usuário atraente e eficiente. Entretanto, a tarefa de atraí-los para o evento requer atenção especial.

Assim como desenvolvedores, designers tem suas comunidades online e offline bem consolidadas. Interagir com esses grupos, mostrando como o Startup Weekend Corporate pode ser uma grande oportunidade para trabalhar e aprender ao lado de grandes desenvolvedores e profissionais de negócio é uma boa estratégia.

É importante ressaltar na comunicação com designers que participar de um Startup Weekend Corporate não significa "trabalhar de graça" durante um fim de semana, mas sim a oportunidade de conhecer possíveis ótimos co-fundadores ou até mesmo uma nova oportunidade profissional.

Quando se trata de um evento focado em audiência interna, a comunicação com os designers devem considerar também