Agenda de domingo
O domingo marca o encerramento da jornada em um Startup Weekend Corporate. É bem comum que os times "acordem" no início do Domingo que gastaram mais tempo do que deveriam em brainstorms e que há muito pouco tempo até as apresentações finais. O facilitador, os mentores e o time organizador terão muitas dúvidas a responder. Nesse sentido, os pontos aqui discutidos merecem atenção especial.
Alimentação e manutenção geral
Assim como no sábado, as refeições devem ser bem preparadas e os horários planejados com os fornecedores. Lembre-se que ao fim do domingo você provavelmente deverá "entregar"
Ensaios e checagem técnica
Na manhã ou início da tarde de domingo, o facilitador conduzirá ensaios das apresentações finais. Este momento tem como objetivo principal garantir que o time tenha testado sua apresentação - mesmo que em um estágio inicial - com os recursos de áudio e vídeo do local das apresentações finais.
O facilitador poderá convidar mentores que fornecerão feedbacks sobre o pitch da startup.
A ordem de apresentação deve ser definida o mais cedo possível e comunicada para as startups. Ordem alfabética é sempre um bom e justo critério.
Painel de jurados e critérios
O facilitador receberá os jurados e os comunicará sobre o que é esperado, os critérios e como usar a folha de julgamento. Vale também relembrar para os participantes os critérios:
Validação
Execução e Design (MVP)
Modelo de Negócios
É importante também entregar a folha de julgamento para os jurados com os nomes dos times previamente preenchidos.
Premiações
Premiar os melhores times do fim de semana é uma boa maneira de encerrar um Startup Weekend. Boas opções de premiações são aquelas que facilitam os trabalhos de times que decidam por prosseguir com suas startups, como horas em espaço de coworking ou mentorias. Ingressos para participação em outros eventos são também interessantes.
Não recomendamos premiações em dinheiro, especialmente por questões legais. Investimentos ou vagas em processos de aceleração como prêmio também podem gerar problemas, pois não necessariamente o time vai optar por continuar após o evento. Isto não impede que o time organizador faça, informalmente, apresentações para investidores ou aceleradoras.
Em alguns eventos Startup Weekend facilitador e organização optam também por escolher um "favorito da platéia", como premiação extra.
Independentemente da premiação, é importante salientar sempre que não há perdedor em um Startup Weekend. Os ganhos do evento são os aprendizados adquiridos e a nova rede de contatos estabelecida.
Anunciando os vencedores
Após as apresentações, os jurados terão tempo (geralmente, 15 minutos) para conversar sobre as apresentações, totalizar os pontos e referendar os vencedores. Neste período não esqueça de manter a energia alta, com música e comunicados interessantes. É uma boa hora, por exemplo, para falar sobre os próximos passos depois do fim de semana e como a instituição organizadora do Startup Weekend Corporate pretende manter-se própria da comunidade empreendedora.
O facilitador poderá convidar os jurados para fazer o anúncio dos vencedores, fornecendo assim um momento para feedbacks gerais. O facilitador também será responsável por:
agradecer todos os presentes no evento, incluindo parceiros e patrocinadores.
solicitar ajuda para que todos organizem seu lixo e facilitem o trabalho da organização.
convidar todos para a foto oficial do evento.
Organizar uma confraternização final em um bar ou restaurante local é uma ótima oportunidade para manter a boa vibração do fim de semana e o contato entre participantes, organização, mentores e jurados. Celebrar as conquistas e os aprendizados do fim de semana é essencial para manter o momentum!
Como ferrar seu evento: erros comuns do domingo
Permitir que os times não façam a checagem técnica e o ensaio antes da apresentação final (pelo menos duas horas de antecedência).
Não alinhar corretamente critérios com os jurados.
Não controlar o tempo de início das apresentaçÕes finais e a duração de cada apresentação.
Expulsar os participantes do local assim que as apresentações terminarem, sem fornecer tempo para um bate papo final.
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