Cobrando o Pagamento do Patrocínio

Uma vez que você tenha um valor de patrocínio acordado, você precisará emitir-lhes uma fatura para cobrar o pagamento. Você pode criar faturas usando SWOOP. Para mais informações sobre como fazer isso, veja o nosso vídeo do YouTube aqui.

É muito importante que você crie a nota fiscal em nome do nome legal da empresa dos patrocinadores! Certifique-se de confirmar com eles em relação a Legal do patrocínio. Isso ajuda a nossa contabilidade na sede gerenciar suas finanças de forma mais eficaz.

Quanto mais cedo você faturá-los, mais tempo há para coletar os fundos. Não tenha medo de ser assertivo com seus patrocinadores, uma vez que eles concordaram em termos - eles podem estar recebendo benefícios de você, então é justo que eles mantenham o fim do acordo. Se você deixar seu faturamento até o último minuto, talvez você não tenha fundos disponíveis suficientes se você tiver que pagar com antecedência. Techstars é incapaz de avançar fundos não cobrados, então, planeje com antecedência!

• Prática recomendada: Certifique-se de obter um compromisso escrito do seu patrocinador para evitar qualquer ambiguidade na nota fiscal. Um e-mail com uma quantia de dinheiro exata e método de pagamento preferido geralmente é suficiente. As confirmações escritas não são vinculativas, mas estabelecem uma clara comunicação e confiança entre você e seu patrocinador. Você vai querer isso o máximo possível enquanto você avança.

Nota: Uma vez que uma fatura é criada, ela não pode ser editada através do SWOOP. Somente alguém do time Finanças pode fazer uma correção para você. Colecione e insira corretamente a referência ou outros números de identificação que eles precisam na fatura para evitar atrasos no processamento.